FAQ - betriebliche Altersversorgung
Welche Informationspflicht hat der Arbeitgeber bezüglich der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) gegenüber seinen Mitarbeitern?
Arbeitgeber sind im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (bAV) mit umfangreichen Informations- und Dokumentationspflichten konfrontiert.
- Grundsatz:
Laut Bundesarbeitsgericht (2020, 3 AZR 206/18) gibt es keine allgemeine Pflicht, alle Mitarbeitenden proaktiv über die bAV zu informieren.
- Informationspflicht bei konkretem Wunsch:
Wenn ein Mitarbeitender eine Entgeltumwandlung wünscht oder konkrete Fragen stellt, muss der Arbeitgeber:
- verständlich, korrekt und umfassend über das bAV-Angebot, den Durchführungsweg, den Versorgungsträger und die Bedingungen der Versorgungszusage informieren,
- alle relevanten Unterlagen bereitstellen.
- Informationspflicht während bestehender Verträge:
Besteht ein bAV-Vertrag, müssen auf Nachfrage die künftigen Ansprüche nachvollziehbar dargestellt werden. Außerdem sind Besonderheiten wie Unterbrechungen, Beitragsfreistellungen oder Änderungen im Vertragsverlauf zu berücksichtigen.
- Dokumentation und Aufbewahrung:
Arbeitgeber müssen alle Unterlagen gemäß gesetzlicher Vorgaben bis zu 30 Jahre aufbewahren. Jede erteilte Auskunft sollte dokumentiert werden, da falsche oder unvollständige Informationen zu Schadenersatzansprüchen führen können.
Praxis-Tipp: Outsourcing nutzen
Aufgrund der komplexen rechtlichen Anforderungen empfiehlt sich oft die Auslagerung des Vertragsmanagements an erfahrene Dienstleister.
So können Unternehmen sowohl
rechtliche Pflichten erfüllen als auch
Haftungsrisiken minimieren.
Kurz gesagt:
Arbeitgeber müssen bei konkreten Fragen oder Wünschen zur bAV umfassend, korrekt und verständlich informieren.
Dokumentation und Aufbewahrung sind entscheidend, um Haftungsrisiken zu vermeiden.
Professionelles Outsourcing kann die Umsetzung erheblich erleichtern.
Tipp
Weitere Informationen zu verwandten Themen:
- 👉 [Haben Arbeitnehmer einen Anspruch auf Entgeltumwandlung?]
- 👉 [Welche Pflichten hat der Arbeitgeber im Zusammenhang mit der bAV?]
- 👉 [Wofür haftet der Arbeitgeber in der betrieblichen Altersversorgung?]
- 👉 [Welche Informationspflicht hat der Arbeitgeber bezüglich der bKV gegenüber seinen Mitarbeitenden?]
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