FAQ - Betriebliches Gesundheitsmanagement
FAQ zur Buchung des Service-Moduls Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
Wenn Ihre Frage nachfolgend nicht beantwortet wird, senden Sie Ihre Frage bitte per E-Mail an service@brandau-consulting.de.
Wir verwenden folgende Abkürzungen:
- GBU = Gefährdungsbeurteilung
- GDA = Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie
- HR = Human Resources
- MA = Mitarbeitende
- TN = Teilnehmer
Wie hoch ist die Teilnahmequote?
- Die Ø Teilnahmequote liegt bei 71%.
Welchen Preis zahlen wir als Unternehmen mit 100 MA bei einer Teilnahmequote von 71%?
- Es handelt sich um ein Festpreisangebot. Der Der Preis ist immer abhängig von der Anzahl der beschäftigten MA. Bei 100 Beschäftigten ist der Preis also obligatorisch 1.490 € netto zzgl. USt.
Wie viele TN müssen mindestens vorhanden sein, um die GBU Psyche zu buchen?
- Ein Auswertung der Befragung ist ab sieben TN möglich; entsprechend der Ø Teilnahmequote sollten daher mindestens zehn MA im Unternehmen beschäftigt sein.
Lässt sich für die Befragung ein individueller Fragenkatalog zusammenstellen?
- Für eine ordnungsgemäße Durchführung sind die fünf Module aus den GDA-Richtlinien empfohlen; weitere Module können optional und individuell zusätzlich gebucht werden. Die Standard-Befragung enthält die folgenden Module:
- Modul 1: Arbeitsaufgabe
- Modul 2: Arbeitsinhalt
- Modul 3: Arbeitsorganisation
- Modul 4: Soziale Beziehungen
- Modul 5: Arbeitsumgebung
Hat die Auswahl der Module einen Einfluss auf den Preis?
Nein, der Preis gilt immer für die gesamte Befragung; die folgenden Zusatzmodule können optional und kostenfrei hinzugebucht werden:
- Modul 6: Arbeitszufriedenheit
- Modul 7: Balance und Energie
- Modul 8: Anpassungsfähigkeit
Wird in der Befragung das Thema Mobbing berücksichtigt?
- In den sozialen Beziehungen wird nach Gemeinschaftsgefühl, sozialer Unterstützung und Konflikten am Arbeitsplatz gefragt. Mobbing ist derzeit nicht Thema, kann aber bei Bedarf mit Fragen ergänzt werden.
Wie umfangreich ist die Befragung?
- Bei der ordnungsgemäßen Durchführung mit den den Modulen 1 bis 5 umfasst die Befragung insgesamt 103 Fragen.
In welchen Sprachen kann die Befragung erfolgen?
- Die Fragen können auf Deutsch und in 15 weiteren Sprachen ausgegeben werden, zum Beispiel Englisch, Türkisch, Griechisch, Russisch, etc.
In welchen Sprachen ist die persönliche GBU verfügbar?
- Die persönliche GBU ist nach Abschluss der Befragung für die MA nur auf Deutsch verfügbar.
Ist die persönliche GBU in "einfacher Sprache" formuliert?
- Ja, die persönliche GBU ist in "einfacher Sprache" formuliert.
Ist die persönliche GBU personalisierbar?
- Ja, zum Beispiel können die Kontaktdaten des Betriebsarztes ergänzt werden, etwa wenn ergonomische Beratungen durchführt werden sollen.
- Mitarbeitende können zusätzlich individuelles Feedback in Schriftform in beliebiger Länge geben. Durchschnittlich erfolgen pro TN zwei Rückmeldungen. Die Rückmeldungen werden anonymisiert und zu einem Gesamtergebnis zusammengefasst.
Werden allen MA die gleichen Fragen gestellt?
- Wir empfehlen, dass alle MA die gleichen Fragen erhalten. Nach individueller Absprache können einzelne Arbeitsbereiche einen kürzeren Fragebogen erhalten (zum Beispiel Servicekräfte der Betriebskantine; Wachdienst; etc.)
Erhält die Personalleitung auch eine Kopie der persönlichen GBU?
- Die persönliche GBU ist nur für den jeweiligen TN bestimmt, nicht für HR.
Wie erfolgt die Auswertung der Befragung?
- Wir erstellen eine Gesamtauswertung auf Unternehmensebene. Zusätzlich gibt es eine Auswertung je Arbeitsbereich; es sei denn, ein Arbeitsbereich hat weniger als sieben MA, in diesem Fall wird das Ergebnis in die übergeordnete Organisationsebene integriert.
Wie lange dauert eine Beurteilung im Schnitt bei Betrieben bis 500 Mitarbeitenden?
- Die Befragung wird mit einer Kickoff-Veranstaltung eingeleitet, um alle Mitarbeiter zu informieren. Ab dann läuft die Befragung in der Regel über einen Zeitraum von zwei bis vier Wochen. Die Vorbereitung sollte frühzeitig erfolgen und mit den betroffenen Bereichen abgestimmt sein (z.B. Geschäftsführung, HR, Betriebsrat). Die Auswertung erfolgt zeitnah und ist spätestens innerhalb von zwei Wochen verfügbar.
Wie lange dauert eine einzelne Datenerhebung pro MA?
- In der Regel erfolgt die Befragung online (via PC oder Tablet) und dauert im Standard (Module 1 bis 5) zwischen 15 und 20 Minuten pr0 MA.
- 90 % der TN beantworten alle Fragen.
Was passiert, wenn bei einzelnen Mitarbeitenden ein Burnout-Syndrom festgestellt wird?
- Rückschlüsse auf einzelne MA sind nicht möglich, somit auch nicht die Feststellung eines Burnout-Syndroms. In hoch belasteten Bereichen können Maßnahmen im Anschluss an die GBU angeboten werden. Direkte Hilfe in solchen Situationen kann unser
Gesundheitspaket Life bieten.
Leistet die GBU-Psyche einen ESG-Beitrag?
- Ja, sie leistet einen Beitrag und wir können einen Textbaustein für den Nachhaltigkeitsbericht zur Verfügung stellen.
Muss die GBU Psyche regelmäßig durchgeführt werden?
- Ja, die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen muss im Abstand von drei Jahren wiederholt werden. Bereits aus der ersten Folgebefragung ergibt sich die Möglichkeit, die Wirkung der Maßnahmen nach der ersten Befragung zu evaluieren.
Handelt es sich bei dem Dienstleister um eine deutsche Firma?
- Ja, es handelt sich um ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Deutschland.
Wo werden die erhobenen Daten verarbeitet und wie lange werden sie gespeichert?
- Die erhobenen Daten werden auf einem deutschen Server in Nürnberg verarbeitet und entsprechend der gesetzlichen Fristen gespeichert bzw. gelöscht.
Wie ist der Datenschutz (DSGVO) geregelt?
- In unserer Leistungsbeschreibung ist der Auftrag zur Datenverarbeitung enthalten. Besteht weiterer Abstimmungsbedarf, oder soll ein eigener Auftrag zur Datenverarbeitung verwendet werden, stimmen wir uns gerne mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
💡 Tipp
Weitere Informationen zur praktischen Umsetzung finden Sie unter:
👉 [Wie ist die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen rechtssicher umzusetzen?]
👉 [Welche Rolle spielt das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM)?]
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